Менеджер по закупкам и снабжению - все о профессии, обучении и карьере

Чем занимается

Менеджер по закупкам и снабжению контактирует преимущественно с поставщиками. Он обеспечивает поступление в распоряжение предприятия сырья для производства и продукции иного назначения. Также менеджер по закупкам контролирует отгрузку товаров потребителю, что во многом определяет схожесть этой профессии с логистом. При этом ключевой особенностью должности снабженца является широкое разнообразие обязанностей, включающее:

• оформление сопроводительной и отчетной документации (таможенных накладных, ТТН и других), проверку правильности их составления ;

• поиск и выбор поставщиков, транспортных компаний в интернете на конкурсной основе посредством оценки ряда критериев, таких как качество продукции (услуг), ее соотношение со стоимостью, скорость поставки и прочее;

• ведение переговоров с поставщиками;

• контроль остатков сырья на складе, своевременное обеспечение пополнения запасов в нужном количестве;

• тщательное слежение за качеством поставляемых товаров, их проверка на наличие брака и решение вопросов по возврату или замене в случае выявления некондиционной (бракованной) продукции;

• контроль за соблюдением условий и сроков хранения запасов, их движения и отгрузки;

• участие в процессе оптимизации и повышения эффективности работы склада и логистического отдела компании.

С уверенностью можно утверждать, что от квалификации, личных и профессиональных навыков менеджера по закупкам зависит не только уровень снабжения компании всей необходимой продукцией, но отчасти и финансовое положение предприятия. Ведь при верном подходе такой сотрудник может заметно сэкономить без ущерба качеству поставляемых товаров.

Квалификационные требования и личные качества

Человек, занимающий столь ответственную и, можно сказать, многогранную должность, должен обладать определенным набором личностных качеств. Незаурядность, активная жизненная позиция, коммуникабельность и стрессоустойчивость - все это лишь малая часть индивидуальных особенностей, характеризующих хорошего снабженца. Не менее важно и наличие “внутреннего стержня”, который поможет грамотно взаимодействовать и с партнерами, и с конкурентами. Умение вести “здоровое” соперничество - это тоже искусство, предполагающее наличие навыков стратегического мышления.

Менеджер по закупкам и снабжению - профессия, подходящая общительным, гибким людям, умеющим вести переговоры и находить общий язык с партнерами. Ведь зачастую именно в процессе обсуждения деталей и условий сделки хорошему специалисту удается “развернуть” контрагента в свою сторону за счет умения правильно выстроить диалог и убедить в целесообразности вносимых предложений, которые, разумеется, выгодны в первую очередь компании, представляемой снабженцем.

Помимо этого, менеджеру по закупкам должны быть свойственны:

• аналитический склад ума;

• ответственность и пунктуальность;

• быстрая обучаемость;

• целеустремленность;

• высокая работоспособность.

Что касается необходимых профессиональных навыков, на основании которых работодателями формируются квалификационные требования, то здесь все гораздо сложнее. Ведь отсутствие некоторых личностных качеств вполне может компенсироваться высоким профессионализмом, чего нельзя сказать о практических умениях и знаниях. Поэтому далеко не каждый работодатель закроет глаза на их нехватку.

Востребованный снабженец должен:

• Иметь высшее профильное образование в области менеджмента, маркетинга или близкой к ним.

• Уметь вести деловые переговоры. Особенно ценными являются сотрудники, прошедшие специальную подготовку по этому направлению, на которых снабженцы знакомятся с тонкостями процесса.

• Обладать знаниями в области делового этикета, сфере логистики, документооборота, коммерческого и гражданского права, основ ценообразования и бухгалтерского учета.

• Знать правила проведения экспертизы, таможенного контроля, а также нюансы процессов метрологии, стандартизации, подтверждения соответствия.

• Иметь знания в области товарного и стратегического менеджмента, бизнес-планирования, товароведения разных групп продовольственных и непродовольственных товаров.

В идеале, менеджеру по закупкам необходимо разбираться в тонкостях психологии, которые однозначно помогут максимально эффективно решать спорные ситуации посредством правильного взаимодействия с людьми за счет интуитивного понимания их потребностей и модели поведения.

Иногда работодатели предъявляют к менеджерам по закупкам и специфические требования. К таковым относятся:

• знание конкретного иностранного языка (актуально при сотрудничестве с зарубежными компаниями);

• опыт в определенной области, понимание специфики рынка;

• наличие дополнительного образования в случае работы со специализированным оборудованием (товарами) .

Где учиться на менеджера по закупкам

Любой снабженец должен получить высшее образование, позволяющее ему хотя бы теоретически иметь представление о должности, которую ему придется занимать в последующем, и основных обязанностях. При этом зачастую будущие специалисты по закупкам ошибочно предполагают, что одного лишь диплома менеджера или маркетолога достаточно для успешной работы и построения карьеры. Но это не совсем соответствует действительности.

Такая должность предполагает наличие узкоспециализированных знаний в области снабжения. Поэтому даже если человек имеет профильное в/о, то ему нередко приходится дополнительно пройти курсы профессиональной переподготовки или, как минимум, прослушать лекции в образовательном центре. Далеко не на всех профильных факультетах предусмотрено детальное изучение процедуры госзакупок и сферы управления процессами снабжения в целом. Поэтому, например, выпускникам с дипломом маркетолога или экономиста, которые потенциально могут занимать должность менеджера-снабженца, обязательно нужно пройти профильные курсы.

Вернемся к первой ступени образования, каковой является обучение в ВУЗе. Наиболее близкой специальностью для менеджера по закупкам является “Менеджмент” по профилю “Логистика и управление поставками”, “Управление проектами” и некоторые другие направления. В качестве альтернативы можно рассмотреть и смежную специальность - “Товароведение”, которая тоже вполне может стать основой для будущего снабженца. Во всех случаях абитуриенту придется сдать ЕГЭ по русскому языку, математике и обществознанию (или иностранному языку). Здесь уже все зависит от выбранного ВУЗа и профиля. Срок обучения в бакалавриате на очном отделении традиционно составляет 4 года, в заочной форме - 5 лет.

Среди ВУЗов, предлагающих получить высшее образование в области менеджмента, стоит выделить:

• МФЮА (Московский финансово юридический университет);

• СПбГУ (Санкт-Петербургский государственный университет);

• Национальный исследовательский университет МЭИ

• Университет науки и технологий МИСиС

• СПбГАСУ (Архитектурно-строительный университет в Санкт-Петербурге);

• МГУ им. Ломоносова;

• Институт международных экономических связей;

• Северо-Западный институт управления;

• Московский университет им. Лужкова.

Кстати, получить высшее образование по специальности “Менеджмент” можно и на базе профильного или смежного среднего профессионального (после колледжа или техникума). В этом случае абитуриент имеет возможность получить диплом, обучаясь по сокращенной программе.

Расходы на обучение

Стоимость года обучения по специальности “Менеджмент” в разных ВУЗах значительно отличается. В таблице представлены суммы, установленные в популярных среди абитуриентов учреждениях образования из разной ценовой категории.

Трудоустройство и карьера

Устроиться на должность менеджера по снабжению можно в любую торговую или производственную организацию, выпускающую или продающую товары. При этом и многие компании, ведущие деятельность в сфере услуг, также нередко нуждаются в таких специалистах ввиду необходимости закупки определенных материалов, оборудования или расходного сырья.

Начинающему снабженцу стоит обратить внимание на предприятия, готовые принять на работу стажера. Именно с такой должности чаще всего и начинается карьера менеджера по закупкам. В крупных предприятиях, в которых организуются целые отделы, призванные управлять процедурами снабжения, иерархия обычно выглядит так:

• Руководит всей группой специалистов главный менеджер, на котором лежит вся ответственность. Он занимается планированием и распределением обязанностей между подчиненными.

• На следующей ступени располагаются ассистенты руководителя. Они помогают начальнику в работе, выполняя определенные функции (организация встреч, поиск поставщиков для последующего согласования, подсчет остатков, прогнозирование потребностей и прочее).

• Низшим звеном в цепочке должностей отдела снабжения являются рядовые менеджеры и/или стажеры. Для самостоятельного исполнения им поручают самую простую работу. Более сложные задачи они тоже могут выполнять, но под контролем опытных коллег.

В крупных компаниях в отделах снабжения также есть и операторы. Они отвечают, в основном, за прием звонков, консультации и обработку заявок.

Что касается перспектив роста по карьерной лестнице, то здесь многое зависит от самого специалиста и компании, в которой он работает. Начинающему менеджеру без опыта можно рассчитывать на должность стажера или оператора. Но при должной целеустремленности и усердии, надолго он на ней не задержится. Спустя 3-5 лет упорного труда вполне можно рассчитывать на повышение до статуса помощника или ассистента ведущего менеджера по закупкам, а иногда и на руководителя отдела.

Но и эта должность не является карьерным “потолком”. Хороший снабженец с течением времени может стать коммерческим или финансовым директором предприятия либо вовсе занять пост Генерального.

Востребованность на рынке и уровень дохода

Говоря о востребованности, сразу перейдем к конкретике, отметив, что профессия менеджера по закупкам популярна не только среди соискателей, но и среди работодателей:

• более ⅔ всех организаций и предприятий нуждаются в снабженце;

• должность специалиста по закупкам (а, точнее, госзакупкам) вошла в ТОП-10 самых привлекательных в России с точки зрения востребованности (по данным Министерства труда и соцзащиты РФ);

• снабженцы требуются в компаниях разного размера, ведущих деятельность в большинстве сфер, причем не только в области производства и продаж, но и оказания услуг.

Несмотря на то, что ежегодно из ВУЗов выпускается большое количество менеджеров, проблем с поиском работы у специалистов не возникает. Далеко не всем удается на первых порах найти компанию, готовую платить зарплату выше средней по стране. Но это касается лишь новичков. При наличии 2-3-летнего опыта специалист вполне может рассчитывать на ежемесячный доход, равный 70-80 тыс. руб. и выше.

В соответствии с данными, представленными известным порталом по поиску работы hh.ru, в поиске менеджера по снабжению пребывает почти 9 тысяч работодателей. Из них 4700 компаний разместили объявление за последние 7 дней. Сотрудников ищут не только для офисной работы, но и для удаленной. Встречаются и организации, желающие найти снабженца для выполнения разовой работы (в формате фриланса).

Что касается уровня дохода менеджеров по закупкам за рубежом, то самые высокие зарплаты предлагают в развитых западноевропейских странах и США (до 25 тыс. долларов и выше). Но стоит сказать, что аналогичные по сумме предложения есть и в России. Примерно та же ситуация наблюдается и на рынке стран СНГ: в Казахстане, Грузии и других государствах содружества менеджмент считается хорошо оплачиваемой и востребованной профессией. Средний заработок в этих странах составляет 2000 долларов, а в западноевропейских - 2500 долларов.

Плюсы и минусы профессии

Профессия снабженца не отличается от всех прочих в части того, что у нее есть свои достоинства и недостатки. К неоспоримым преимуществам профессии менеджера по закупкам относятся:

• постоянное самосовершенствование, отсутствие монотонности в работе;

• возможность обзавестись полезным кругом знакомств в процессе контакта с представителями разных компаний;

• потенциально высокий заработок;

• большое разнообразие сфер для трудоустройства, востребованность профессии и перспективность;

• возможность работы за рубежом;

• разностороннее развитие ввиду необходимости наличия знаний в разных областях права, экономики, продаж и даже психологии.

Но есть у профессии и минусы:

• высокий уровень ответственности;

• частое напряжение, наличие стрессовых ситуаций;

• необходимость работать в режиме многозадачности и порой на условиях нестабильного графика;

• невысокая зарплата в начале карьеры.

Менеджер по продажам и снабжению - увлекательная, многогранная и потенциально высокооплачиваемая профессия с отличными перспективами роста. Первые шаги на пути движения по карьерной лестнице можно сделать спустя всего несколько лет упорной работы. И ключевым словом здесь является именно “упорной”, а еще целенаправленной, продуктивной и результативной.