Event-менеджер - все о профессии, обучении и уровне зарплаты

Чем занимается

Праздники испокон веков были временем радости и веселья, в котором участвовали все члены общины или племени. Среди них всегда находился человек с лидерскими способностями, который раздавал указания и организовывал других. Каждый выполнял свою роль, и праздники всегда отличались большим размахом и пышностью.

Примерно в начале 19 века технический прогресс привел к появлению профессии event-менеджера. С открытием первого парка развлечений Диснейленд в 1955 году организация мероприятий стала отдельной отраслью. Интересно, что в нашей стране эта интересная и современная специальность до сих не внесена в государственный реестр.

Когда необходимо организовать крутое событие, заказчики обращаются к event-менеджеру. Его основная задача – сделать праздник ярким и запоминающимся. Он разрабатывает программу, ищет нужных специалистов и просчитывает бюджет. Все, что происходит на торжестве, целиком на совести этого профессионала, так как он отвечает за все этапы, начиная от плана до демонтажа оборудования.

Деятельность event-менеджера сочетает в себе две стороны – творческую и организационную. Работник может задействовать свои творческие способности, разрабатывая сценарий события, подбирая реквизит или внося необычные идеи для развлечений. Организационная сторона заключается в подборе помещения, других сотрудников и координации их работы. Кроме того, специалист по организации мероприятий несет ответственность за оборудование, транспорт, угощение и т.д.

Итак, должностные обязанности event-менеджера включают в себя:

1. Организация мероприятий (разработка сценария, поиск помещения, персонала, реквизита, оформление места проведения и т.д.).
2. Сотрудничество с подрядчиками, поставщиками и партнерами.
3. Ведение документации и контроль оплаты счетов заказчиками.
4. Контроль качества проведения события.

Прежде чем начать составлять план торжества, специалист выясняет предпочтения клиентов и цели мероприятия. При планировании менеджер учитывает бюджет и тайминг, оговоренные с заказчиками. Количество обязанностей этого специалиста зависит от конкретного места работы. Профессия подразумевает выполнение нескольких видов задач, поэтому будущие работники индустрии развлечений точно не заскучают.

Кому подходит, нужен ли талант

Профессия event-менеджера подходит для людей, которые любят быстрый темп жизни и всевозможные празднества. У кандидата должны быть хорошие организаторские способности и умение договариваться. Он должен знать все о местах для проведения мероприятий и фирмах, предоставляющих вспомогательные услуги.

Подготовка любого мероприятия не обходится без форс-мажоров, поэтому организатор должен быть на связи круглосуточно и уметь быстро принимать решения. Чтобы наладить связи в начале карьеры, также понадобятся терпение и настойчивость. Начинающему придется с нуля налаживать контакты с арендодателями, поставщиками еды, оборудования, ведущими и т.д.

Event-менеджеру пригодятся следующие профессиональные качества:

• креативность;
• коммуникабельность;
• логическое мышление;
• находчивость;
• стрессоустойчивость.

Не лишним будет умение водить автомобиль, так как специалистам чаще приходится вести переговоры лично. Некоторые компании требуют от потенциальных сотрудников знание иностранного языка. Профессия event-менеджера идеально подойдет жизнерадостным и энергичным людям.

Сложности обучения

В процессе обучения студент получит базовые знания в сфере организации различных событий и составления реального бюджета. При учебе на эвент-менеджера важно освоить не только теорию, но и отработать практические навыки. Постоянное общение с людьми и решение вопросов требует немалых эмоциональных сил. Нелегко придется и тем, кто не дружит с математикой, ведь при планировании подсчеты финансовых затрат обязательны.

Обычно курсы длятся от 6 до 12 месяцев, поэтому прежде чем стать дипломированным специалистом, придется потрудиться. В процессе обучения некоторые обнаруживают, что профессия им не подходит. Чтобы быть уверенным в своем выборе, можно сначала попробовать себя в качестве добровольца на спортивных и городских мероприятиях. Если все понравится, то этот опыт станет первой строчкой в резюме для будущего трудоустройства.

С чего начать обучение

Чтобы стать event-менеджером, нужно пройти обучающие курсы онлайн или вживую. При таком формате учебы начинающий получает информацию в сжатом структурированном виде, а при онлайн-формате может обучаться из любой точки мира. Многие дистанционные школы помогают составлять портфолио и устраиваться на работу, новичку не стоит отказываться от такой помощи.

Обучающие курсы онлайн имеют множество преимуществ:

1. Получение теоретических знаний в течение нескольких недель.
2. Возможность выбрать темп обучения и продолжительность занятий.
3. Качественная подготовка от профессионалов в сфере событийного менеджмента.
4. Возможность отработки практических навыков в виде выполнения домашнего задания (результаты пригодятся для портфолио).

Освоить профессию событийного менеджера смогут люди, не имеющие высшего или среднего образования. Курсы рассчитаны на подготовку с нуля, но работодатели отдают предпочтение тем, кто уже имеет дополнительную специальность. Эту профессию выбирают психологи, педагоги, рекламные агенты и т.д.

В российский ВУЗах конкретных программ по обучению организации мероприятий не так много. Студенту, решившему поступать в университет, следует выбирать направления «Реклама и связи с общественностью», «Менеджмент» или «Маркетинг». Сейчас там дают лишь базовые теоретические знания, которые нуждаются в дополнении практическими навыками.

В средних профессиональных учебных заведениях также можно выучиться на специалиста по организации развлечений за 2-3 года. Для этого нужно поступить в колледж искусства и культуры на основании среднего балла аттестата.

Высшие учебные заведения в Европе и США предлагают обучающие программы по событийному менеджменту, состоящие большей частью из практики. Студенты проходят стажировку длительностью 6 месяцев в известных международных компаниях. Учебные программы рассчитаны на 4 года (бакалавриат) и на постдипломное образование. Также зарубежные ВУЗы проводят курсы до 12 месяцев для тех, кто уже имеет высшее образование.

Расходы на обучение

Платные курсы стоят от 5 до 100 тыс. рублей. Обычно они длятся несколько месяцев, самые короткие около 2 месяцев. Стоимость обучения зависит от насыщенности и продолжительности занятий. Выучиться на событийного менеджера в конкретной области стоит дешевле, чем получить широкие знания об всех особенностях организации мероприятий. По окончании обучающего цикла выпускнику выдает сертификат о прохождении курсов.

Помимо платных, существуют и бесплатные обучающие программы. Записи таких уроков можно найти на различных сайтах видеоконтента. В них даются общие знания без привязки к конкретным торжествам и событиям. Также при их изучении отсутствует обратная связь - невозможно выполнять домашние задания и отправлять результаты преподавателям для оценки.

Специфика образовательных программ в ВУЗах России не позволяет выпускнику сразу устроиться на работу. Студент получит лишь общие знания о событийном менеджменте, и при этом истратит сумму от 150 до 350 тыс. рублей за год. Учеба в колледже обойдется в 30-100 тыс. рублей в год. При этом по окончании начинающему придется проходить платные курсы для освоения узкой специализации.

Лучшим решением будет обучение в зарубежном ВУЗе стоимостью около полусотни тысяч долларов в год. Эта сумма окупается за первый год работы, ведь дипломированный специалист за границей получает более 50 тыс. долларов в год. Правда, такая учеба подходит только тем, кто владеет английским языком на высоком уровне.

Доход, зарплата

Средняя зарплата event-менеджера составляет около 45-48 тыс. рублей. Доход сотрудников этой сферы зависит от их навыков, личностных качеств и опыта работы. Новичок в событийном менеджменте поначалу будет зарабатывать около 30 тыс. рублей в месяц, в то время как руководители проектов получают до 150 тыс. рублей.

Самые высокие заработные платы в Москве и Санкт-Петербурге, здесь работодатели готовы платить обычному специалисту 65-70 тыс. рублей. Это связано с тем, что в крупных городах больше мероприятий, и соответственно заказов на их организацию.

Размер заработной платы зависит от следующих факторов:

• опыт работы;
• портфолио;
• владение иностранным языком;
• опыт организации масштабных проектов.

Событийный менеджер, участвующий в большом количестве проектов, будет зарабатывать намного больше рядового сотрудника. Но, чтобы глава фирмы задействовал работника практически в каждом мероприятии, нужно проявить свои творческие способности и уметь детально и качественно продумывать план проведения.

Кроме того, сложность проекта также влияет на то, сколько зарабатывает event-менеджер. Организация бизнес-мероприятия с участием тысячи человек требует длительного планирования и множества переговоров с поставщиками. Такие заказы обычно поступают от состоятельных клиентов или фирм, поэтому оплата труда высокая.

Востребованность на рынке, уровень конкуренции

Профессия event-менеджера сейчас очень востребована и будет оставаться таковой, ведь люди всегда любили и будут любить праздники. С выходом событийного менеджмента на новый уровень спрос на квалифицированных организаторов мероприятий заметно вырос. В наше время появляется все больше и больше event-агентств, которые нуждаются в квалифицированных сотрудниках.

В будущем торжества и мероприятия, как и сегодня, будут объединять людей во имя какой-то идеи или цели. Поэтому профессия событийного менеджера будет актуальна всегда. Наниматели особенно ценят креативных работников с собственными наработками и базами подрядчиков. При желании такие сотрудники со временем открывают свои event-агентства и предлагают заказчикам организацию событий «под ключ».

Плюсы и минусы профессии

При выборе специальности большинство из нас обращают внимание на ее востребованность и заработную плату. Event-менеджер зарабатывает выше среднего, а специальность очень актуальна, особенно при наличии опыта у кандидата. Дополнительными преимуществами профессии являются:

• легкость обучения;
• новые знакомства и связи;
• совершенствование личностных качеств.

Чтобы начать учиться на организатора мероприятий, не нужно иметь высшее или среднее образование. Любой желающий может освоить специальность с нуля, оплатив курсы и выделив время в своем графике на их прохождение. Конечно, большинство работодателей требуют от претендентов опыт работы, но в процессе учебы можно собрать портфолио, выполняя практические задания.

При подготовке к событию специалисту приходится много общаться с людьми. Это помогает обрасти полезными связями и завязать дружбу с интересными людьми. Нередко к услугам event-агентств обращаются знаменитости, и тогда работникам предоставляется уникальная возможность познакомиться с ними лично. А если профессионал работает в коллективе, постоянное общение сплотит команду и поспособствует уютной атмосфере.

Работа специалиста по организации мероприятий сопряжена с частыми непредвиденными ситуациями в ходе подготовки. Его задача – в кратчайшие сроки решить возникшие казусы и найти выход из сложных ситуаций. В начале это может быть нелегко, но со временем профессионал учится справляться со стрессом и подходить к разрешению проблем с холодной головой.

Профессия не подойдет тем, кто любит офисную работу и размеренный ритм жизни. Один из минусов специальности – ненормированный рабочий график и необходимость быть постоянно на связи. Этот недостаток пугает и отталкивает возможных претендентов. Помимо этого, профессия событийного менеджера имеет следующие недостатки:

• общение со "сложными" заказчиками и подрядчиками;
• сезонность работы;
• высокий уровень стресса.

Не всегда общение с большим количеством людей приносит радость и удовлетворение. Все люди разные, и не со всеми удается сразу выстроить качественные рабочие отношения. Поэтому event-менеджер должен быть настойчивым и уметь доказать свою точку зрения, а это требует немалых эмоциональных усилий.

В зависимости от времени года и ситуации в мире количество заказов на организацию торжеств уменьшается или увеличивается. Особо остро эта проблема встает у менеджеров, которые продвигают свой бренд самостоятельно. Чтобы не остаться без дохода, нужно учиться грамотно распоряжаться финансами и иметь подушку безопасности.

Деятельность event-менеджера часто сопровождается переживаниями и нагрузками. Недаром эта профессия вошла в ТОП-10 самых стрессовых специальностей. Поэтому людям с чувствительной психикой не удастся сохранить спокойствие и способность трезво мыслить при всяческих неожиданностях.

Итак, профессия event-менеджера придется по душе общительным и творческим людям. Высокая востребованность и достойная зарплата являются дополнительными преимуществами этой интересной специальности.